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Digitalização de Documentos


A legislação brasileira evoluiu muito nos últimos anos com relação à utilização e aceitação de documentos digitais, nativos eletrônicos ou digitalizados, dando validade jurídica aos arquivos eletrônicos.

Hoje é possível substituir completamente os documentos físicos pelos digitalizados, desde que a execução do serviço siga as normas e utilize-se as ferramentas certas.

E foi baseado nisso que a Casa de Digitalização se preparou para oferecer a seus clientes um leque de serviços completos e adequados para todas as finalidades, desde simples cópias de segurança até a completa substituição dos documentos físicos pelos arquivos digitais com valor legal idêntico ao dos originais.


Digitalização de Documentos - Casa de Digitalização
Digitalização de Documentos - Casa de Digitalização

A Casa de Digitalização tem mais de 16 anos de atuação e amplo "Know how" em digitalização de documentos, oferecendo o tratamento mais adequado às necessidades percebidas por seus Clientes e buscando a melhor equação Custo X Benefício para atingir os objetivos firmados. Basta nos apresentar quais os tipos de documentos que deseja digitalizar e definir suas metas com relação à utilização de seus documentos digitalizados e apresentaremos uma solução adequada, aderente e acessível. Com tecnologias e técnicas para tratar documentos nas mais diversas mídias e formatos, oferecemos uma linha completa de serviços para a conversão digital de todo o seu acervo documental.


A digitalização dos documentos é realizada através de equipamentos e técnicas de alta tecnologia, buscando a melhor leitura da imagem.


São gerados arquivos PDF, PDF-A, PDF Pesquisáveis e Multipáginas, captados em tons de cinza, em cores ou em preto e branco, para que a imagem tenha todos os detalhes e informações do original.


Certificados digitais são utilizados nos processos, exatamente como exigem as mais recentes leis e normas.


Os serviços de digitalização de documentos podem ser realizado em 02 opções de local:


  • In Studio: Os serviços são realizados no nosso estúdio de digitalização.
  • In Company: A digitalização será realizada nas dependências do Cliente, nesta modalidade enviamos nossos profissionais e equipamentos ao escritório do Cliente, evitando-se a retirada e o transporte dos originais. Clique aqui para saber mais!


Há 03 modalidades de contratação:

 

  • Digitalização Avulsa: Nesta modalidade atendemos demandas esporádicas. A retirada dos documentos depende de agendamento e o custo pode variar em função da quantidade de páginas enviadas e do tipo de documento a ser digitalizado.
  • Contrato de Digitalização Mensal: Nesta modalidade o Cliente tem a necessidade de digitalizar documentos recorrentes. Ao aderir ao Contrato de Digitalização Mensal recebe um desconto especial como gratificação por garantir uma quantidade mínima de documentos a serem digitalizados mensalmente. Os planos partem de valores mensais acessíveis e adequados para empresas de todos os portes.
  • Digitalização de Grandes Quantidades/Volumes: Quando o Cliente tem um grande acervo a ser digitalizado enviamos nosso Consultor Técnico para avaliar e definir os tipos de documentos, serviços e objetivos do projeto, para com base nestas informações apresentar uma proposta dimensionada para oferecer sempre a melhor relação "custo x benefício".


Aceitamos várias formas de pagamento:


Boleto bancário, cartão de débito e cartão de crédito à vista ou parcelado em até 12 vezes.